Vitamin-R - vzhůru za lepší produktivitou - Blog

• 

  Prokrastinace, tedy notorické odkládání úkolů a povinností na později, představuje problém, s nímž se dnes potýká kdekdo. A téměř každý, kdo se živí hlavou, má za sebou tu hořkou zkušenost, že když už se odhodlá začít, nemá ještě zdaleka vyhráno. Kupříkladu naráží na vytrvalé potíže se soustředěním, které mu myšlenky úspěšně rozmělní. Prostředí zde přitom ani tak nerozhoduje, stává se to jak doma, tak v kancelářích. Své negativní stránky má bohužel už pouhá existence internetového připojení. Pracující člověk se občas na síti zapomene, načež o pár hodin později zjistí, že den utekl jako voda a práce už mezitím začala doopravdy „hořet". Tvůrci programu jménem Vitamin-R se rozhodli vsadit na originální postupy, jež by vám měly nejen usnadnit samotné zahájení činnosti, ale i nasměrovat ono vrtkavé soustředění tam, kam zrovna potřebujete.

  

  Vitamin-R je stručně řečeno aplikací, která je zaměřena na zvýšení motivace a udržení pozornosti. K dosažení těchto cílů nabízí několik nástrojů a technik vycházejících z psychologických a neurologických poznatků. Rozhodně se nejedná o další řadový organizér, kam si napíšete seznam úkolů, jež si postupně odškrtáváte. Stejně tak to ovšem neznamená, že když už máte Vitamin-R, musíte hned všechny organizační programy mazat z disku. Tento software je totiž umí docela šikovně doplnit. Dokonce nabízí přímou integraci s úkolovou aplikací OmniFocus. Zatímco plánování můžete nadále přenechávat takovýmto pomocníkům, Vitamin-R vás bude doprovázet přímo během práce.

  O čem to tedy celé je? Každou větší povinnost si zde rozdělíte na několik časově odměřených dílů. Vždy se přitom plně soustředíte jen na danou část práce. Tím nejen provádíte jakési hlubší rozvržení své činnosti (stejně jako přestávek mezi ní) a více se zamýšlíte nad tím, co je třeba zlepšit, ale učíte se také využívat podvědomých funkcí mozku. O něco usnadněn je rovněž už samotný akt zahájení nějaké aktivity, který bývá občas tím nejbolestivějším prvkem celého pracovního procesu.

  

  Program můžete spouštět buďto klasicky z Docku, nebo pohodlněji z horního menu. Do úvodního textového pole nejprve napíšete, jakému úkolu se nyní chcete věnovat. Poté nastavíte délku časového úseku pro tento pracovní segment. Minimum je stanoveno na 5 a maximum na 50 minut. Tím, že plníte takovéto menší povinnosti, se vytváří jistá pozitivní odezva, která by vás měla postupně dovést až k cíli. Pokud kupříkladu potřebujete napsat článek, rozčleníte si ho na části třeba takto: nejdříve provádíte rešerši, pak napíšete první verzi, tu pak upravujete, kontrolujete atd. Po jednom završeném segmentu si můžete dát volnou nebo časově limitovanou přestávku, či ihned pokračovat v práci. Ovšem autoři programu pauzy doporučují, protože se při nich uvolní mozkové mechanismy, jež při intenzivním soustředění na činnost jinak potlačujete a po nějakém čase se mohou stát zdrojem roztěkanosti. Naplánované přestávky si navíc můžete vychutnat s větší radostí, protože budete vědět, že se jen tak pro nic za nic nepoflakujete, ale máte už aspoň něco splněno.

  V menu vám aplikace ukazuje ubíhající čas a navíc vás pomocí zvukových efektů (tikání hodin a mluveného slova) upozorňuje na to, že se máte zaměřit opravdu jen na jednu věc. Časové intervaly těchto zvuků si sami určíte v předvolbách. Z popisu to může vypadat velmi rušivě, ovšem kupodivu tomu tak není (pokud jimi tedy „neoblažujete" své kolegy).

  

  Po uplynutí stanoveného limitu můžete zhodnotit, zda se vám práce vydařila podle vašich představ a jaká byla úroveň vaší koncentrace. Tím dostáváte příležitost vylepšit to, co se vám zatím úplně nedaří, a vypracovat si nejvhodnější pracovní postup. Vitamin-R nabízí také cosi jako diář, v němž si lze přehledně utřídit myšlenky. Zapisujete si do něj cokoliv, co vás napadne v průběhu práce, ale i po návratu z přestávky. Několika klíčovými slovy můžete správně nasměrovat svou další činnost. Dále program generuje log, ve kterém najdete přehled všech minulých úkolů a toho, jak úspěšně jste si s nimi poradili. Ten se rovněž může hodit např. k fakturaci, díky uvádění času stráveného nad jednotlivými povinnostmi.

  Vitamin-R je shareware. Jeho plná verze je k mání za 15 dolarů. K podporovaným operačním systémům patří Mac OS X 10.5 (PPC i Intel) a 10.6. Za sebe mohu říci, že k jistému nárůstu soustředění na to, co je třeba udělat, během jeho používání vskutku dojde, i když zázraky se samozřejmě nekonají. Poslední verze 1.15 mě trochu nepříjemně překvapila svými občasnými pády (testováno pod Mac OS X 10.5.8), o to více, že tato chyba by měla být dle autorů již opravena. Inu, stane se. Naštěstí i po takové patálii lze plynule navázat tam, kde jste naposledy skončili.

  Je na volbě každého, zda chce podobnou pomůcku používat jen občas pro překonání nepříjemných tvůrčích bloků nebo záchvatů lenosti, či ji využívat intenzivně za účelem změny zažitých pracovních návyků. Samozřejmě, pokud se člověku opravdu do ničeho nechce, formu úniku si najde vždy. Pokud je ale vaše motivace silná aspoň natolik, že chcete aktivně změnit současný stav, určitě vám mohu Vitamin-R doporučit k vyzkoušení.

   

   

  S pozdravem Kuptolevne.cz - Kateřina Scheuflerová

   

  Pokud se Vám tento článek líbil, můžete ho sdílet s přáteli...

  O autorovi

  

  Kuptolevne.cz

  Tento článek pro Vás napsal Kuptolevne.cz team. Lidé, kteří se podílí na tvorbě tohoto webu a nadšenci pro značku Apple.

  Ohodnotit článek

  Jak se Vám tento článek líbil?

  Hodnotit mohou pouze registrovaní uživatelé.

  Komentáře

  Buďte první, kdo vloží komentář.

  Vložit komentář
  *Jméno:
  Příjmení:
  E-mail:
  Web:
  *Komentář:
  *Hlavní město ČR:
  	* povinné položky